Area Clienti > FAQ > Hosting e CPanel > EMAIL > Come posso attivare o gestire una mailing list?
INSTALLAZIONE/UTILIZZO MAILING LISTS
Di seguito le linee guida per poter gestire correttamente una mailing list con un comune piano di hosting che originariamente non prevede questa possibilità (come i nostri piani di hosting)
1) Utilizzare appositi software (Php o cgi) per la gestione di Mailing list da caricare sul server, sfruttando Sendmail e NON l'smtp server fornito con i nostri servizi. I siti di raccolta e indicizzazione degli scripts ne elencano decine. Quasi tutti i CMS prevedono moduli o plugin per la gestione avanzata di mailing lists, altrimenti esistono software specifici. Noi raccomandiamo uno dei più diffusi ed utilizzati: DadaMail (http://mojo.skazat.com)
2) Impostare un intervallo di invio MAI superiore a 600-700 email per ora, da effettuare preferibilmente in orari serali o meglio ancora notturni o alla mattina presto.
L'intervallo ideale che riduce anche al minimo il rischio di mancati invii è di 30 email ogni 3 minuti.
In generale, per varie ragioni di natura tecnica, più bassa è la frequenza di invio, maggiore sarà la percentuale di email recapitate con successo.
3) Su piano di hosting condiviso, la frequenza massima accettabile è settimanale con un'utenza non superiore alle 10.000 unità oppure giornaliera con un'utenza non superiore alle 2.000 unità Questi valori devono essere dimezzati sul piano di hosting STARTER e STANDARD (Linea Budget).
Nei piani di hosting Resellers è raccomandabile contattarci per discutere su quanti e quali domini poter utilizzare mailing list, al fine di ottimizzare l'uso delle risorse a disposizione dell'account, risorse che sono limitate per ciascun account in funzione del piano di hosting, tranne che per i Servers Dedicati.
4) Assolutamente da evitare l'invio di allegati in una mailing list. Nel caso debbano essere resi disponibili documenti, questi vanno caricati sul vostro sito e resi disponibili al download tramite un link specificato in Newsletter.
5) Nel caso le Newsletter vengano inviate in formato html, qualsiasi elemento (immagini incluse) è bene sia caricato tramite path remoto verso il vostro account ( es: img src=http://sito.it/immagini/ecc.gif )
6) Naturalmente, come previsto dalle AUP (Acceptable Use Policies) dei nostri servizi, la Newsletter deve soddisfare i criteri imposti dalle misure antispamming comunemente adottate, ovvero deve essere di tipo opt-in opt-out. Questo significa:
- il sottoscrivente deve essersi volontariamente registrato alla Newsletter o comunque prestato il suo consenso
- il sottoscrivente deve avere la possibilità di disiscriversi dalla Newsletter tramite apposito link presente nella Newsletter o comunque facilmente usufruibile anche dall'utente meno esperto.
Condizioni diverse da queste devono essere preventivamente notificate e discusse con noi.
Da notare che queste regole sono comunemente adottate dalla maggior parte degli hosting providers italiani ed esteri, e se rispettate, consentono di gestire molto facilmente Newsletter di medie dimensioni senza particolari problemi o rischi né necessità di servers dedicati.
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